Обработка персональных данных на сайте ai-v-dele.ru

1.Какие данные мы собираем

1.1. Анкета на сайте

Когда вы заполняете заявку на участие в потоке, мы получаем ровно те поля, которые есть в форме:

• имя — как вы его указали;
• контакт для связи — telegram, телефон или адрес электронной почты, на ваш выбор;
• сведения о вашем бизнесе: чем занимаетесь, какая задача болит;
• ваш опыт работы с AI и интересующий формат участия.

Все поля вы заполняете сами. Если вы напишете в свободных полях больше, чем требуется — например, данные о своих клиентах или сотрудниках, — эти сведения тоже попадут к нам, поэтому не указывайте в анкете чужие персональные данные.

В форме есть скрытое поле-ловушка для спам-ботов. Оно не видно человеку и не собирает о вас никаких сведений.

1.2. При оплате и во время программы

Если вы становитесь участником, мы дополнительно обрабатываем адрес электронной почты и номер телефона (или аккаунт в мессенджере), указанные при оплате, — они нужны, чтобы выдать доступы. Для заказчиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — обрабатываются реквизиты, необходимые для счёта и акта.

Во время программы мы ведём запись групповых сессий, в том числе с изображением и голосом участников. Порядок использования записей описан в Оферте.

Если по вашему тарифу в программе участвуют ваши сотрудники, их имена и контакты передаёте нам вы. Убедитесь, что они об этом знают и не возражают, — за это отвечаете вы.

1.3. Технические данные

Сайт размещён в Yandex Object Storage. Как и любой веб-сервер, хостинг фиксирует в служебных логах IP-адрес, дату и время обращения и тип браузера. Мы не связываем эти записи с конкретными людьми и не используем их для профилирования.

Шрифты сайта загружаются с сервисов Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). При загрузке страницы ваш браузер обращается к серверам Google напрямую, и Google получает ваш IP-адрес. На эту передачу мы повлиять не можем — она происходит между вашим браузером и Google.

1.4. Чего мы не делаем

На сайте нет счётчиков аналитики, рекламных пикселей и систем ретаргетинга. Мы не используем файлы cookie и не сохраняем ничего в памяти вашего браузера. Мы не собираем специальные категории данных (о здоровье, убеждениях, национальности) и биометрию, за исключением изображения и голоса в записях сессий, о которых сказано в п. 1.2.

2.Зачем мы это делаем

Мы обрабатываем данные только для целей ниже — и ни для каких других:

• рассмотреть вашу заявку и провести отбор в поток;
• связаться с вами по заявке и ответить на вопросы;
• заключить и исполнить договор: выдать доступы, провести сессии, оформить счёт и акт;
• вести с вами переписку по ходу программы;
• разобрать вашу задачу на сессиях и в чате потока;
• собрать обратную связь о программе после её окончания;
• выполнить требования закона — бухгалтерские, налоговые, ответы на запросы государственных органов;
• присылать вам сообщения о наших программах — только если вы на это согласились.

3.На каком основании

3.1. Заполнение анкеты и её отправка — ваше согласие на обработку указанных в ней данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Форма прямо говорит об этом перед кнопкой отправки.

3.2. Оплата участия — акцепт Оферты. Дальше обработка идёт для исполнения договора, стороной которого вы являетесь (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

3.3. Хранение бухгалтерских и налоговых документов — исполнение обязанности, возложенной на нас законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

3.4. Рекламные и информационные рассылки — отдельное согласие, которое вы даёте при акцепте Оферты и можете отозвать в любой момент, не теряя доступа к программе.

4.Кому мы передаём данные

4.1. Мы не продаём ваши данные и не передаём их рекламодателям, брокерам данных и другим курсам.

4.2. Заявка с сайта физически проходит через сервисы, без которых она до нас не доедет:

4.3. Передача данных в Telegram и Google — трансграничная передача в страны, которые не обеспечивают равноценной защиты прав субъектов персональных данных. Отправляя анкету и вступая в чат потока, вы даёте согласие на такую передачу. Если это для вас неприемлемо — напишите нам на help@ai-v-dele.ru, и мы договоримся об общении по электронной почте.

4.4. Мы можем привлекать к оказанию услуг третьих лиц — например, приглашённых экспертов или подрядчиков. В этом случае им передаётся минимально необходимый объём данных, и они обязаны соблюдать конфиденциальность наравне с нами.

4.5. Мы раскрываем данные государственным органам, когда обязаны это сделать по закону.

4.6. Публиковать описание ваших результатов в маркетинговых материалах мы можем только по правилам п. 4.6 Оферты — с письменным согласованием текста с вами до публикации.

5.Сколько храним

5.1. Анкеты кандидатов, которые не стали участниками, — 1 (один) год с даты подачи, чтобы вернуться к вам со следующим потоком. Попросите удалить раньше — удалим.

5.2. Данные участников — в течение действия договора и 3 (три) года после окончания программы: столько же длится срок исковой давности и обязательства по конфиденциальности.

5.3. Бухгалтерские и налоговые документы — в сроки, установленные законом (по общему правилу 5 лет).

5.4. Записи сессий — 6 (шесть) месяцев с даты Отчётного дня в части доступа участников; далее мы можем хранить их как учебный материал в порядке, описанном в Оферте.

5.5. Переписка в чате потока хранится в Telegram по правилам самого мессенджера. После окончания программы чат закрывается, но сообщения остаются в аккаунтах участников — удалить их за вас мы не можем.

5.6. Когда цель обработки достигнута или вы отозвали согласие, мы удаляем или обезличиваем данные — кроме того, что обязаны хранить по закону.

6.Как мы защищаем данные

6.1. Мы применяем правовые, организационные и технические меры по ст. 19 152-ФЗ: ограничиваем круг лиц, имеющих доступ к данным, храним доступы в менеджере секретов, используем HTTPS на сайте, разделяем рабочие и личные учётные записи.

6.2. Мы обрабатываем данные с использованием средств автоматизации и без них. Решений, порождающих для вас юридические последствия, автоматически — без участия человека — мы не принимаем.

6.3. Абсолютной защиты в интернете не существует. Если произойдёт утечка, затрагивающая ваши данные, мы уведомим вас и Роскомнадзор в сроки, установленные законом.

7.Ваши права

7.1. Вы вправе:

• узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить их копию;
• потребовать уточнить неточные или неполные данные;
• потребовать удалить данные или заблокировать их обработку, если они обрабатываются незаконно или больше не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку;
• отказаться от рекламных сообщений, сохранив доступ к программе;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

7.2. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на help@ai-v-dele.ru с адреса или аккаунта, который вы указывали нам. Мы ответим в течение 10 (десяти) рабочих дней. Если для ответа нам понадобится убедиться, что вы — это вы, мы попросим подтвердить личность, но не больше, чем необходимо.

7.3. Отзыв согласия во время программы означает, что мы больше не сможем оказывать вам услуги — дальнейшие расчёты в этом случае идут по правилам раздела 6 Оферты.

8.Дети

Программа предназначена для совершеннолетних. Мы не собираем сознательно данные лиц младше 18 лет. Если выяснится, что такие данные к нам попали, мы удалим их.

9.Изменения Политики

9.1. Мы можем менять эту Политику — например, если поменяется состав сервисов, через которые проходят данные. Актуальная редакция всегда находится по адресу https://ai-v-dele.ru/politika, дата редакции указана в начале страницы.

9.2. Если изменения будут существенными и коснутся действующих участников, мы сообщим об этом по электронной почте или в чате потока.

10.Как с нами связаться

Надзорный орган — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), rkn.gov.ru.